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企业为什么选择租赁复印机?其好处是什么?

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企业为什么选择租赁复印机?其好处是什么?
访问量 : 472
编辑时间 : 2020-07-01

  企业为什么选择租赁复印机?其好处是什么?


  随着人们思想的变化,很多东西开始流行买不如租。为何会出现这样的趋势呢?因为现在市场淘汰率太高,产品更新太快。而复印机的成本本就偏高,购买压力偏大,所以租赁成为了首选。


  太仓复印机租赁的好处:

  1、有效控制成本,减少莫名开支。

  2、减少资金占用,将有限的资金用于其他投资。

  3、财会管理工作简单化。

  4、行政管理流程简单化,办公效率提高。

  5、全包租赁有保障,先享受后付款。设备确保最佳状态,提高工作效率。

  6、提高工作效益,节约时间。


  复印机单张成本核算:

  一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:

  如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为0.1309元/张×10000张×12个月+600(维修费)=16308元。

  而租机的费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅为0.05元/张×10000张×12=6000元。

  最保守估计:用户节省了超过50%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。

  租赁是非常明智的选择,是您单位经济的选择,也是使用无后顾之忧的选择。首先,复印机租赁让单位的预算变得可控,更能符合现代企业盛行的预算制,为什么这么说呢?


  太仓复印机租赁的模式:

  1、企业租赁复印机的基本算法是按张收费,可以根据平时的用量来计划每个月投放到这方面的预算,而不会发生复印机出现问题或者临时缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦事,不但将预算变得可控,同时也很好的节省了人力和时间成本,遇到问题也由我们全包了,您不用操心。


  2、其次,您在心理上变得更为轻松,由被动的买复合机变为主动的使用复合机。以前自己买复合机,要担心耗材用完了,要担心机器出问题了以后的维修费用,万一真出了问题,卖方不但喜欢拖,而且维修费用也不低。


  3、现在变为租赁以后,一旦机器出现问题,我们会立即派出人员修理,毕竟拖得越久,出租主赚到的租金也就越少,同时由于租机出现问题我们是免费维修、配件和耗材(纸张出外)都是我们免费提供的,所以您不用承担维修费用,用得也踏实。如果是从前,您复印机坏了或者要换耗材了,找维修人员过去,维修人员和您会因为价格不统一而让您不省心,这对您是非常不利的。


  4、而采取租赁模式,维修和更换耗材都是免费的,再也不会因为价格的问题而烦恼,在品质方面,我们保证复印件品质跟您的原稿一样效果。因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。还能通过网络及复印机的部门管理功能,实现对每个部门的成本核算,减少不必要的损失。


  选择“靠谱”复印机租赁公司的5大技巧


  大家都只选择了一家靠谱的复印机租赁公司的话,会减少很多不必要的麻烦,但是现在的社会,复印机租赁的公司这么多,我们怎么去选择呢?


  一:了解公司

  首先,选择一家公司之前我们要了解对方提供的机器品牌以及机器的功能,是否能满足自己的工作需求。如果都不能满足自己的工作需求,那就没必要去选择它。我们可以从租赁公司的官网上去了解他们的产品。


  二,售后问题

  当你选择了一家租赁公司之前,一定要了解他们的售后到底好不好。就相当于自己在天猫上买东西,买了之后东西出现了问题,却没有售后来解决,那你是不是很烦恼!

  同而租赁也是一样的,如果你在一家公司选择了租赁服务,要去了解下售后,比方说机器在使用期间出现故障,包不包维修以及耗材是自己购买还是租赁公司送等等。


  三,价格问题

  小编认为,价格的高低,不大重要,重要的是租赁公司的服务。当然,价格的高低大部分也是服务和设备的好坏有着很大的关系。

  如果你选择了一家价格便宜,但是租赁的公司服务并不好的公司,机器经常性出现故障,也不维修的情况,售后也跟不上。小编也相信你也会换掉。毕竟这已经严重的影响了你的工作。


  四,诚信问题

  不管是做什么事情,诚信这个东西都要有!

  在选择一家租赁的公司之前,查阅他们的企业法人营业执照和税务登记证,了解他们的成长史,一般来说,做的越久并能生计下来的公司,都应当具有极好的诚信度和经济实力,而这些租赁公司大部分仍是值得信任的。


  五,机器新旧

  一台旧的机器很容易出现一些问题,尽管租赁公司是免费维修的,但是如果一台机器经常性维修,依然会耽误不少的时间。而一台7,8,9成新的机器,故障却不会经常有,那么就不会影响工作效率也不会耽误太多的时间。

  现在大家都应该知道怎么去选择一家靠谱的租赁公司了吧。小编觉得选择一家好的租赁公司才是最佳的选择。



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