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复印量小的公司复印机租赁划算吗?

复印量小的公司复印机租赁划算吗?
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复印量小的公司复印机租赁划算吗?
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编辑时间 : 2020-07-11

  复印量小的公司复印机租赁划算吗?


  现在很多企业在添置复印机等办公设备时都选择租赁的方式,这种方式最大的好处是能够有效的降低经营管理的成本,那么一些小微企业,因为业务量小,复印量也较小,是否适合复印机租赁?下面,太仓复印机租赁为您分析一下。


  在人的普通观念里,觉得小微企业复印量不大,复印量小机器工作频率也低。如果复印机租赁每个月还需要支付固定的租赁费用,复印机租赁不如购买划算。其实这种观点是错误的。首先,即使你购买复印机,不管使用频率如何,机器的折旧是按年计算的,到了使用年限设备也就报废了。其次,现今电子科技发展迅速,技术更新导致设备技术折旧加速,往往不到使用年限就难以满足使用需要了。而复印机租赁,就不必担心这些问题,承担这些成本,所以这样看来,即使复印量小还是复印机租赁更为划算。


  复印机租赁的几种方式讲解


  不知不觉租赁打印机已成为当代的潮流,很多公司为了能够花少量的钱使用较好的复印件,都会去选择欧迪办公复印机租赁公司,因为这样能够给企业节省不少时间,并且坏了还有人抓门来修,不过很多公司都不太了解复印机租赁的方式,为避免更多的客户上当,我们太仓复印机租赁公司就给大家讲讲复印机租赁的几个方式。


  一、纯租赁

  纯租赁讲的直白一点就是所有权都归太仓复印机公司所有,而租赁人只拥有使用权,复印机租赁并不是固定的资产,所有的人都纯复印机租赁耗材及备件和现场维修是免费的,租赁方只需要付上一定的押金。而以后的服务就归太仓打印机租赁公司所有。


  二、购买后全包服务

  复印机每印一张纸就付账,购买后,全套复印机可作为固定资产使用。所有消耗品、备件及复印机购置后的现场维护均为免费。购买后,提供全套服务的复印机可以是全新复印机,也可以是二手复印机。两者的区别只是复印机的价值不同,但服务相同。


  三、融资租赁

  融资租赁是以分期付款的方式租赁新的复印机,租赁期满后,复印机属于承租人所有。复印机租赁的付款是由三方面组成的:分期金额、利息、纸张费用,复印机租赁的融资成本很高,基本上公司不会选择。融资复印机租赁,所有消耗品和备件以及门到门的维护都是免费的。


  复印机租赁要注意的哪些要素?


  面对越来越流行的复印机租赁业务,很多公司的酒店和个人都想选择复印机租赁业务。复印机租赁业务确实很方便,可以节约成本,但在选择复印机租赁业务的同时,还要注意复印机租赁的细节,以免不小心掉进复印机机出租公司的陷阱之中,因此我们在选择复印机租赁的时候一定要多加注意。


  例如在选择复印机的时候一定要注意复印机的型号、新旧及各种性能,还要确定是否有免费的替换机器。还有就是许多额外协商好的协议不能口头协商好就可以,应该慎重地写在复印机租赁合同之中,以免复印机出租后期出现不必要的纠纷。


  此外,复印机的租金,耗材的费用等等也应注意,然后是复印机出租期间的保养维修时间也应协商好,例如,如果复印机在出租期间出现故障,复印机出租公司会在多长的时间内进行维修好以保证公司或是个人工作的正常进行,这些细节都应写进租赁合同之中,以免后期带来不必要的麻烦。


  简而言之,复印机出租公司对自身的业务更加了解,但是消费者也有知情权,复印机租赁的时候多留心租赁合同的各种细节这样才能更好地享受复印机出租业务带来的便利。


  如今一般而言很多彩色复印机出租公司在彩色复印机出租方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在四千元左右,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还。彩色复印机租赁的月租在每月300元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所选择的彩色复印机出租公司或是租赁的彩色复印机本身的价值;还有就是印量问题,彩色复印机出租公司用来出租的彩色复印机一般而言都不是新机器。


  每月除了赠送的复印打印量,超出的则按每页多少钱来计算,一般只需几分钱一张。此外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低,反之则越高。选择彩色复印机出租的支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。




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