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复印机的选购技巧以及使用注意事项

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复印机的选购技巧以及使用注意事项
访问量 : 276
编辑时间 : 2020-10-23

  复印机的选购技巧以及使用注意事项

  

  复印机作为办公室办公必备设备,它可以快速的将文件及影像复印到纸上,因其市场上的品牌中多,并掺杂一些劣质的复印机,是用户在不知到如何购买,担心上当受骗,今天小编为大家介绍复印机的购买技巧以及在使用中需要注意的事项。

  

  一、复印机的选购技巧

  

  1、选择类型

  根据复印机的工作原理、有四种类型的复印机、光化学复印、热复印、静电复印和数字激光复印。

  

  2、选择复制格式

  当前复印机的复印尺寸为A3和A4。

  

  3、复制效率

  主要措施是复制速度。 速度越高、复印机的等级越高、可以进行的复印量越大、复印能力越强。

  

  4、看看内存

  主要是复印机存储稿件数据的能力。 复印机的内存类似于计算机的内存。 内存越大、可以存储的手稿量就越大。

  

  5、你需要扩展功能吗

  扩展功能是指使用添加的功能组件来增加复印机功能。 通常、数字复印机具有更强大的功能、可以根据需要独立扩展双面复印、网络打印、扫描、传真和手动装订等功能。

  

  6、售后服务

  选择所需型号后、请比较保修时间和保修服务、选择较长的保修期、并设置保修点以便于在后期使用复印机。

  

  二、复印机使用注意事项

  

  1、放置位置

  复印机应放在干净、阴凉、黑暗的地方、不易暴露在水中。 不要在复印机上放置重物、导致面板因压力过大而变形、缩短使用时间。 此外、复印机应置于通风位置、因为复印机在运行时会产生少量臭氧、长时间封闭的环境会损害操作员的健康。

  

  2、电源问题

  无论您是要插拔电源、还是消除卡纸等、都先关闭复印机的电源开关然后再操作、否则会缩短复印机的使用时间并确保安全 事故。

  

  3、合理的热身

  使用前、您可以预热复印机约半小时、以保持复印机内部干燥并延长其使用寿命。 如果长时间没有复印工作、请关闭复印机的电源以减少能耗。 正常工作条件允许复印机处于正常状态、避免因频繁启动预热而损坏内部光学元件。

  

  4、注意剩余的碳粉量

  当调色剂量不足以发出警告时、需要在复印机上添加粉末、以避免因不适当的粉化而导致复印机故障。 此外、当添加粉末时、选择高质量的调色剂。


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